Пример

Вы вошли как Гость | Группа "Гости (guest's) | RSS

Дата: Среда, 24.03.2010, 17:31 | Сообщение # 1

Аз есмь Альфа и Омега!

Группа: Администраторы

Сообщений: 529

Статус: Offline

1. Дата (с какого - по какое);
2. Причина.

Соответственно каждый раз в новой теме с названием к примеру: "25.03.2010_Отсутствие_Propoved"